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# 📆 Configurer une réponse automatique d'e-mail avec votre lien de prise de rendez-vous

Lorsqu'un particulier envoie un e-mail à votre étude, il peut s'écouler plusieurs heures avant qu'il reçoive une réponse. Configurer une réponse automatique permet de l'informer que son message a bien été reçu — et de lui proposer, s'il le souhaite, de prendre rendez-vous directement en ligne sans attendre.
Cette configuration est permanente et ne nécessite que quelques minutes.

#### Le texte suggéré
Adaptez ce message à votre étude avant de le copier dans votre messagerie :

|| Bonjour,
|| Nous avons bien reçu votre message et nous vous répondrons dans les meilleurs délais.
|| Si vous souhaitez avancer sans attendre, vous pouvez prendre rendez-vous directement en ligne : Prendre rendez-vous →
|| Cordialement, 
|| L'équipe de l'étude [Nom de l'étude]


*Votre lien de prise de rendez-vous est disponible dans votre espace Allaw en cliquant sur "Profil".*

#### Gmail
1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
2. Cliquez sur l'icône **Paramètres** (roue dentée) en haut à droite, puis **Afficher tous les paramètres**.
3. Dans l'onglet **Général**, descendez jusqu'à la section **Réponse automatique**.
4. Sélectionnez **Réponse automatique activée**.
5. Laissez la date de fin vide pour que le message s'applique en permanence.
6. Collez votre texte dans le corps du message.
7. Cliquez sur **Enregistrer les modifications**.

| Cochez l'option **"Envoyer la réponse uniquement à mes contacts"** pour éviter de répondre aux newsletters et spams. 

#### Outlook
**Version bureau (Outlook classique)**
1. Cliquez sur **Fichier** > **Réponses automatiques**.
2. Sélectionnez **Envoyer des réponses automatiques**.
3. Saisissez votre message dans l'onglet **En dehors de mon organisation**.
4. Cliquez sur **OK**.

**Nouvel Outlook / Outlook sur le web**
1. Allez dans **Affichage** > **Afficher les paramètres**.
2. Sélectionnez **Comptes** > **Réponses automatiques**.
3. Activez les réponses automatiques et saisissez votre message.
4. Cliquez sur **Enregistrer**.

| Privilégiez l'option **"Envoyer des réponses uniquement aux contacts"** pour limiter les réponses automatiques aux vraies demandes.