Articles sur : Visibilité

📆 Configurer une réponse automatique d'e-mail avec votre lien de prise de rendez-vous

Lorsqu'un particulier envoie un e-mail à votre étude, il peut s'écouler plusieurs heures avant qu'il reçoive une réponse. Configurer une réponse automatique permet de l'informer que son message a bien été reçu — et de lui proposer, s'il le souhaite, de prendre rendez-vous directement en ligne sans attendre.

Cette configuration est permanente et ne nécessite que quelques minutes.


Le texte suggéré

Adaptez ce message à votre étude avant de le copier dans votre messagerie :


Bonjour,Nous avons bien reçu votre message et nous vous répondrons dans les meilleurs délais.Si vous souhaitez avancer sans attendre, vous pouvez prendre rendez-vous directement en ligne : Prendre rendez-vous →Cordialement, L'équipe de l'étude [Nom de l'étude]



Votre lien de prise de rendez-vous est disponible dans votre espace Allaw en cliquant sur "Profil".


Gmail

  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
  2. Cliquez sur l'icône Paramètres (roue dentée) en haut à droite, puis Afficher tous les paramètres.
  3. Dans l'onglet Général, descendez jusqu'à la section Réponse automatique.
  4. Sélectionnez Réponse automatique activée.
  5. Laissez la date de fin vide pour que le message s'applique en permanence.
  6. Collez votre texte dans le corps du message.
  7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.


Cochez l'option "Envoyer la réponse uniquement à mes contacts" pour éviter de répondre aux newsletters et spams.


Outlook

Version bureau (Outlook classique)

  1. Cliquez sur Fichier > Réponses automatiques.
  2. Sélectionnez Envoyer des réponses automatiques.
  3. Saisissez votre message dans l'onglet En dehors de mon organisation.
  4. Cliquez sur OK.


Nouvel Outlook / Outlook sur le web

  1. Allez dans Affichage > Afficher les paramètres.
  2. Sélectionnez Comptes > Réponses automatiques.
  3. Activez les réponses automatiques et saisissez votre message.
  4. Cliquez sur Enregistrer.


Privilégiez l'option "Envoyer des réponses uniquement aux contacts" pour limiter les réponses automatiques aux vraies demandes.

Mis Ă  jour le : 04/05/2026

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?

Partagez vos commentaires

Annuler

Merci !